今天是:2024年11月21日 星期四 农历:甲辰年十月廿一 常熟新市民事务中心欢迎您! 单位地址:常熟市青墩塘路100号
今年以来,各分中心通过明确制度规范、加强队伍建设、探索便民方式来强化内务管理,充分保障积分管理平稳运行。
一、明确制度规范。完善和落实管理制度有利于把内务管理工作纳入常态化、规范化的渠道,建制度、严管理、促工作,多家有人员调整的分中心重新制定、完善内部管理制度。虞山街道分中心在市区四个街道中率先进行窗口整合,实现集中统一管理,根据街道辖区实际情况和人员现状配齐配强队伍,合理分工,职责到人。东南分中心按照市中心规范化建设的标准,先后制定完善了部门职责、岗位职责、行为规范及考勤、请假制度。碧溪分中心坚持每周工作例会制度,在会议上讨论指出一周工作中发现的问题,及时应对调整。
二、加强队伍建设。今年虞山镇行政区域调整到位后,原市区9个分中心合并为四个街道分中心,分中心人员进行大规模调整;部分乡镇分中心变更负责人及工作人员。分中心在队伍建设过程中更注重“内外兼修”,一是抓思想,由分中心负责人带头,树立谨慎细心、精益求精的工作意识,坚持多思多想、多问多学、多干多做。虞山街道分中心定期开展“争当优秀”的活动,增强使命感、荣誉感和建功立岗的热情。二是抓业务,组织参与中心集中培训,分中心内部共同学习答疑,采取“老手”带“新手”的结对方式,建立业务学习周制度,并定期组织考评。三是抓面貌,分中心工作人员着装统一规范,语言文明。碧溪分中心窗口工作人员每天上班佩戴胸牌,窗口柜台设置工作人员台签、服务承诺,主动接受新市民的监督。
三、探索便民方式。分中心从方便新市民办事出发,积极探索便民服务方式。对每一个到窗口办事的新市民都完整告知各类注意事项、详细解答疑问,尽可能让新市民只跑一次、只办一次,不走冤枉路。规范新市民档案整理归档工作。碧溪分中心从新市民申请受理、材料审核、拍录、补加分材料等每一个环节都采用网络办公,申请录入时间有据可查,强化痕迹管理;开通短信服务,并增设新市民意见箱,新市民在办理业务时对窗口人员服务态度、服务质量都能提出意见。古里分中心探索人性化服务,在积分申请高峰时期实施全天候服务,不间断为新市民办理业务;启用绿色通道,采取急事急办、难事想法办的原则,尽力为新市民排忧解难。