归档工作既是一项基础性工作，又是管理工作中极其重要的一环，是提高单位管理工作效率与质量的前提条件。为保证档案清晰准确、条理分明，古里分中心健全档案管理规章制度，落实档案管理工作责任。

二、建立完善的电子档案管理数据。分中心依托新市民积分管理系统，将新市民积分申请材料分年度归档，从系统中导出档案编号、姓名、申请日期等，按照申请日期排列，并逐一对照筛选出主要项目，如夫妻、再申请等，形成检索目录并装订成册，便于今后查阅。不同类型的档案分类整理、编目、编号、装订、保管，做到及时主动收集、存档。

 三、建立专门的档案室，改善保管条件。针对新市民积分管理申请档案时间上的延续性，并且档案每年都在不断递增，分中心向镇政府申请设立专门的新市民积分管理档案室，购置档案柜，按申请日期将新市民积分管理申请档案分柜存放、有序整理，并与纸质目录相对应，定期整理、检查。